Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Copilot Community Conference
Thorsten Pickhan
Kohlenstr. 20
58452 Witten

E-Mail: [info@copilotcommunityconference.com]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, DDG).

3. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
IONOS speichert automatisch Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Weitere Infos: IONOS Datenschutz

4. Sessionize (Agenda & Speaker-Integration)

Wir nutzen den Dienst Sessionize (Web-ideja Ltd., Kroatien), um Agenda und Speaker-Profile darzustellen.
Beim Laden der Inhalte werden Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Sessionize übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung).
Weitere Infos: Sessionize Privacy Policy

5. Microsoft Teams (Webinare)

Für Online-Events und Webinare nutzen wir Microsoft Teams, ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Meeting-Metadaten, Audio-/Videodaten) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Webinars).
Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Weitere Infos:
Microsoft Datenschutz

Copilot Community Conference Datenschutzerklärung für Microsoft 365

6. Cookies & Tracking

[Hier ggf. ergänzen: ob ihr Cookies, Analytics oder Consent-Tools nutzt.]

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Letzte Aktualisierung: 20.08.2025