Datenschutzerklärung für die Nutzung von Microsoft 365

Gültig ab: 31. Juli 2025
Letzte Aktualisierung: 18. August 2025

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 verarbeiten – im Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.

Der verwendete Microsoft 365 Tenant ist ein Demo-Tenant, der ausschließlich von Thorsten Pickhan im Rahmen seiner Tätigkeit als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) betrieben wird. Es handelt sich nicht um ein kommerzielles Angebot.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Erklärung gilt für alle Personen, die mit unseren Microsoft 365-Diensten interagieren, einschließlich  externer Gäste mit Zugriff auf freigegebene Inhalte.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

• Registrierung und Teilnahme an der Community-Konferenz
• Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen
• Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
• Analyse der Teilnahme zur Verbesserung zukünftiger Events

3. Art der verarbeiteten Daten

Folgende Daten können im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation (optional)
• Interaktionen während des Webinars (z. B. Chat, Umfragen)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung).

5. Datenverarbeitung durch Microsoft

Die technische Plattform basiert auf Microsoft 365 (insbesondere Microsoft Teams). Microsoft agiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt spätestens 30 Tage nach Veranstaltungsende.

7. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Microsoft-Dienste. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmende haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung

Anfragen können gerichtet werden an:

Thorsten Pickhan
E-Mail: [info@copilotcommunityconference.com]

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar.